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Servicios web de Amazon: AWS

También conocido como AWS , Subcuenta de AWS y Facturación consolidada de AWS .

La Universidad de Columbia negoció un acuerdo empresarial con Amazon Web Services (AWS) en diciembre de 2015. Si es un miembro de la facultad o un administrador que utiliza AWS para fines de Columbia, su cuenta de AWS debe cumplir con el Acuerdo empresarial universitario. Las cuentas de AWS para estudiantes y personales no están cubiertas por el acuerdo empresarial.

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Este acuerdo proporciona una serie de beneficios para el profesorado y el personal, en particular la capacidad de pagar los servicios de AWS de una manera que cumpla con la política de adquisiciones de la Universidad. También proporciona protección de propiedad intelectual, responsabilidad y otras protecciones.

A partir de abril de 2017, la Universidad de Columbia firmó un Acuerdo de socio comercial (BAA) con Amazon Web Service (AWS), que permite a los usuarios de Columbia que están debidamente inscritos alojar Información de salud personal (PHI) en AWS, sin dejar de cumplir con la HIPAA.

Cómo configurar una cuenta de AWS compatible:

Por favor ten en cuenta:

  • Para cumplir con la Política de uso aceptable de la Universidad y las políticas de clasificación de datos, solicitamos que los usuarios que vinculen sus cuentas revisen estas políticas al completar nuestro formulario de solicitud como parte del procedimiento de vinculación.
    • Política de alojamiento externo de la Universidad de Columbia
    • Política de uso aceptable de recursos de información de la Universidad de Columbia
    • Política de uso aceptable de AWS
    • Políticas de TI de la Universidad de Columbia
    • Política de clasificación de datos de la Universidad de Columbia

Los titulares de cuentas que deseen aprovechar el BAA deben completar lo siguiente:

  • Póngase en contacto con CUIT por enviando nuestro formulario de solicitud en línea para registrar su cuenta, o llamar 212-854-1919 para asistencia.
  • Revise la documentación de AWS en https://aws.amazon.com/compliance/hipaa-compliance/ y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos adicionales. Por ejemplo, solo algunos servicios están cubiertos por el acuerdo BAA; los usuarios deben asegurarse de cumplir con las restricciones de AWS.
  • Asegúrese de que todos los servicios y aplicaciones de AWS que manejan PII (información de identificación personal) o PHI (información de salud protegida) estén registrados en la aplicación de evaluación de riesgos (RSAM) de la Universidad de Columbia y el Centro Médico Irving de la Universidad de Columbia (CUIMC), y serán evaluados de manera segura por el Oficina de Seguridad de la Información correspondiente.
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Preguntas más frecuentes

¿Qué sucede cuando solicito una nueva cuenta de Amazon Web Services (AWS) a través del Acuerdo empresarial universitario?

Solicitar una nueva cuenta de AWS a través del Acuerdo Empresarial Universitario generará un boleto con CUIT para abrir una nueva cuenta usando la cadena del gráfico que proporcionó en su solicitud. Dentro de los 10 días, CUIT configurará una cuenta fantasma y los detalles de facturación para usted y le proporcionará los detalles para iniciar sesión en su nueva cuenta.

A través del panel de su cuenta de AWS, trabajará directamente con Amazon Web Services para seleccionar las funciones y los servicios que utilizará dentro de AWS. El costo de su uso de AWS se basa únicamente en los servicios que utiliza dentro de AWS.

¿Qué sucede cuando solicito vincular mi cuenta existente de Amazon Web Services (AWS)?

Una vez que haya enviado un solicitud para vincular su cuenta de AWS existente al acuerdo de University Enterprise , CUIT trabajará con Amazon para que su cuenta se migre a nuestro Acuerdo Empresarial y se cargue a la cadena del gráfico que proporcionó en su solicitud. Continuará accediendo y utilizando sus servicios de AWS como lo hace normalmente. Solo cambiará la facturación de su cuenta.

¿Podré cambiar la cadena de gráficos ARC que uso para AWS en el futuro?

Sí, puede cambiar la cadena de cartas que utiliza para este servicio en cualquier momento mediante enviando una solicitud de servicio al departamento de facturación de CUIT.

¿Puedo asignar los cargos de mi cuenta de AWS a más de una cadena de cartas?

CUIT no dividirá los cargos de una cuenta de AWS en varias cadenas de cartas. Sin embargo, hay dos opciones disponibles que le permiten dividir sus cargos de AWS:

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  • Cree entradas de diario ARC para dividir sus cargos en varios proyectos según sea necesario. AWS proporciona potentes etiquetas de asignación de costes para ayudarlo a realizar un seguimiento del costo del uso individual de los servicios de AWS, que luego puede usar para su propia asignación y conciliación de facturación.
  • Opcionalmente, puede crear cuentas de AWS independientes para cada cadena de gráficos y asignar su uso de AWS a cada cuenta en consecuencia.

¿Dónde puedo ver los detalles de mi factura mensual de AWS?

CUIT solo le facturará un total único cada mes, según los detalles de facturación que AWS nos proporcione en función de su uso. Como propietario de la cuenta de AWS, tiene acceso a la información de facturación detallada de su cuenta en cualquier momento, visitando el Consola de administración de costos y facturación de AWS . Desde el panel, puede ver los detalles históricos de las facturas, así como los gastos actuales del mes hasta la fecha, para ayudarlo a realizar un seguimiento y administrar el uso de su cuenta y los costos asociados.

Tenga en cuenta: los cargos de AWS aparecerán como cargos de telecomunicaciones en ARC.

¿Qué acceso tengo a los detalles de mi cuenta de AWS vinculada en la Consola de administración de costos y facturación de AWS?

Como se describe en la pregunta sobre facturación [enlace al ¿Dónde puedo ver los detalles detrás de mi factura mensual? pregunta], la Consola de administración de costos y facturación de AWS proporciona detalles históricos de facturas, así como los gastos actuales del mes hasta la fecha específicos de su cuenta de AWS. Todas las cuentas de AWS vinculadas al Acuerdo empresarial universitario tienen el siguiente acceso a la Consola de administración de costos y facturación de AWS:

Artículo de la consola
Tablero
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Acceso completo
Artículo de la consola
Facturas
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Acceso completo
Artículo de la consola
Explorador de costos
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Acceso completo, aunque dice preguntar al pagador
Artículo de la consola
Presupuestos
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Bloqueado
Artículo de la consola
Informes
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Los informes de uso y costos de AWS no están disponibles. Hay otros informes disponibles.
Artículo de la consola
Etiquetas de asignación de costos
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Bloqueado. Los clientes deberán comunicarse con CUIT para agregar etiquetas de asignación de costos.
Artículo de la consola
Métodos de pago
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Acceso completo, aunque la configuración de facturación consolidada no está visible.
Artículo de la consola
historial de pagos
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Acceso completo, aunque solo está disponible el historial anterior a la vinculación. La información de facturación consolidada no es visible.
Artículo de la consola
Facturación consolidada
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Acceso completo. Muestra la opción para desvincular la facturación.
Artículo de la consola
Preferencias
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Bloqueado
Artículo de la consola
Créditos
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Acceso completo
Artículo de la consola
Configuración de impuestos
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Acceso completo
Artículo de la consola
Dev Pay
Nivel de acceso para cuentas vinculadas
Las cuentas que usan Dev Pay deben comunicarse con CUIT antes de vincular.

¿Cómo evito facturas incontroladas de AWS?

Ver el Gestión de costes y facturación de AWS documentación para más detalles. Si bien AWS no proporciona un medio para interrumpir el servicio después de alcanzar un umbral, puede configurar alertas de facturación con umbrales en dólares que le enviarán un correo electrónico si se superan esos umbrales. Sin embargo, es su responsabilidad administrar el uso de su cuenta.

¿Mi cuenta es elegible para la capa gratuita de AWS?

No. AWS solo permite una Nivel gratuito cuenta para la facturación consolidada, por lo que todas las cuentas vinculadas se comparten en el único nivel gratuito de facturación consolidada de la Universidad durante los 12 meses a partir de diciembre de 2015.

¿Qué pasa con las instancias reservadas en AWS?

AWS comparte los precios de las instancias EC2 y RDS reservadas no utilizadas entre todas las cuentas de la familia de facturación consolidada. La cuenta que compró la instancia reservada obtiene los primeros dibs. Sin embargo, si queda capacidad reservada adicional al final del mes, que de otro modo se perdería, esta capacidad es compartida por cualquier otra cuenta vinculada que coincida (en otras palabras, es del mismo tipo de servidor en la misma zona de disponibilidad ). Puedes leer más sobre como funciona esto .

Actualmente pago por un plan de AWS Support. ¿Algún cambio?

No. Cada cuenta de AWS se suscribe de forma independiente a un plan de apoyo nivel (o soporte básico sin cargo).

¿Qué hace que el Acuerdo empresarial de AWS University sea mejor que el contrato de AWS mediante un clic?

El acuerdo empresarial negociado entre Columbia y AWS tiene varias mejoras del acuerdo estándar de AWS. Éstas incluyen:

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  • Protección mejorada de seguridad, privacidad y auditoría
  • Protección de marca y propiedad intelectual para la Universidad de Columbia
  • Tiempos prolongados para salir del servicio si Columbia y AWS deciden separarse
  • Cumplimiento de las políticas de seguridad informática y adquisiciones universitarias

¿Cómo aprendo a usar AWS?

Para comenzar, AWS proporciona en línea y en persona capacitación . CUIT también coordina la capacitación y el intercambio de información para la comunidad de Columbia a través de un grupo de usuarios de AWS para la universidad que se reúne periódicamente durante todo el año.

Actualmente tengo una cuenta de AWS. ¿Qué cambia cuando me vinculo al Acuerdo Empresarial Universitario?

Desde una perspectiva de uso diario, los cambios no son significativos. Estamos vinculando estas cuentas de AWS a la cuenta de facturación principal de Columbia, por lo que la diferencia más notable es que su método de pago cambia de una tarjeta de crédito a un ARC Chartstring. En un esfuerzo por mantener el proceso simple, la cuenta de AWS de cada cliente (identificable por su número de cuenta de 12 dígitos) se mantendrá separada en lugar de intentar fusionar varias cuentas de cliente.

Todavía no tengo una cuenta de AWS. ¿Qué debo hacer?

Si aún no tiene una cuenta de AWS y desea una cuenta para utilizarla en los negocios de la Universidad de Columbia, simplemente enviar una solicitud en línea . Tenga en cuenta que, de acuerdo con la política de la Universidad, deberá proporcionar una cadena de gráficos para toda la facturación de la cuenta de AWS.

¿Pueden los estudiantes unirse al Acuerdo empresarial de AWS Columbia University?

No. El uso de estudiantes no está cubierto por dos razones:

  1. La facturación se realiza únicamente a través de ARC Chartstring.
  2. La Universidad no asumirá responsabilidad por las acciones de los estudiantes.

¿Cuál es el impacto del Enterprise Agreement en AWS Educate?

AWS Educate es un programa que opera independientemente del AWS Enterprise Agreement. Tiene su propio contrato y está diseñado para uso de estudiantes e instructores. AWS Educate proporciona subvenciones para que el costo de aprender a usar AWS sea gratuito. Sin embargo, actualmente requiere que los titulares de cuentas proporcionen una tarjeta de crédito para cubrir los cargos que excedan el monto de la subvención. Como tal, la Universidad de Columbia no puede recomendar AWS Educate para nuestros estudiantes, ya que no podemos ni les exigiremos que asuman un riesgo de deuda inespecífico. Le hemos pedido a AWS que proponga un enfoque que elimine el uso que exceda el monto de la subvención, pero esa capacidad no existe actualmente.

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