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Verificaciones de antecedentes

Columbia utiliza el HireRight del proveedor para realizar verificaciones de antecedentes, que se rigen por la Política de la Universidad de Columbia.


Actualización COVID-19

Debido a la situación cambiante con COVID-19, estamos congelando temporalmente nuestro proceso de contratación. En este momento, solo contrataremos roles limitados y esenciales. Para obtener las últimas actualizaciones, visite la guía COVID-19 de Columbia.

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Realización de verificaciones de antecedentes

Proceso de verificación de antecedentes

La Universidad de Columbia se compromete a proporcionar un entorno seguro para nuestra comunidad, incluidos los estudiantes, visitantes y empleados, así como a salvaguardar los activos y recursos de la Universidad. En apoyo de este esfuerzo, cualquier solicitante de un puesto universitario que reciba una oferta de empleo condicional, se someterá a una verificación de antecedentes.

Una vez que un empleado ha aceptado la oferta en HireRight, puede iniciar el proceso de verificación de antecedentes. El solicitante recibirá un correo electrónico de HireRight con un enlace seguro. El tiempo de respuesta estimado para completar una verificación de antecedentes es de diez días hábiles en promedio. Algunas verificaciones pueden demorar más dependiendo de la recopilación rápida de información y la cantidad de recursos necesarios para comunicarse.

Recursos Humanos de la Universidad de Columbia sirve como la oficina de registro de los resultados de la verificación de antecedentes y mantiene una estricta confidencialidad. Los departamentos no reciben ningún detalle de la verificación de antecedentes, solo una notificación de si los resultados cumplen o no con la política de la Universidad.

Estimaciones de finalización

Debido al brote de Coronavirus, las autorizaciones están tardando mucho más de lo normal. Continuaremos actualizando esta página web para mantenerlo informado.

A febrero de 2021:

  • Las verificaciones de antecedentes nacionales tardan 2 semanas en promedio *.
  • Las verificaciones de antecedentes internacionales están demorando 1 mes.

    * No asume ninguna actividad delictiva.

Efectivo inmediatamente, espere que la notificación de autorización venga directamente de HireRight. Si se solicitó más de un paquete de verificación de antecedentes para un candidato, se necesita una notificación de HireRight por paquete antes de pasar a los siguientes pasos en el proceso de contratación. Comuníquese con el equipo de verificación de antecedentes al[correo electrónico protegido]con cualquier pregunta.

Política y pautas

Política

Las verificaciones de antecedentes se rigen por la Política de verificación de antecedentes de la Universidad de Columbia. Si tiene alguna pregunta sobre el proceso después de leer la política, comuníquese con[correo electrónico protegido]

Pautas

Antes de enviar una solicitud para una verificación de antecedentes, le recomendamos que revise las Pautas de la política de verificación de antecedentes de la Universidad.

Este documento describe el proceso de verificación de antecedentes, roles y responsabilidades, los requisitos específicos de verificación de antecedentes para cada rol, el proceso de acción adversa y cómo manejar transferencias, recontrataciones y promociones.

HireRight

Columbia utiliza el proveedor HireRight para realizar verificaciones de antecedentes.

HireRight iniciar sesión

Nota: su nombre de usuario y contraseña caducan cada noventa días. Si su contraseña ha caducado, comuníquese con el equipo de verificación de antecedentes al[correo electrónico protegido]o llame a HireRight al 866-915-6030.

Solicitar o eliminar el acceso a HireRight

Complete el formulario de acceso HireRight.

Centro de Conocimiento

  • Proceso de solicitud de verificación de antecedentes paso a paso
  • Cómo iniciar una verificación de antecedentes en TalentLink
  • Cómo iniciar una verificación de antecedentes en la plataforma HireRight
  • Cómo iniciar una solicitud de detección de drogas
  • Cómo iniciar una verificación de antecedentes a la carta
  • Cómo verificar el estado de una verificación de antecedentes
  • Carga de documentación
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Preguntas frecuentes

¿Cómo se comunicará HireRight con el candidato?

Su candidato recibirá un correo electrónico pidiéndole permiso para realizar la verificación de antecedentes. El correo electrónico incluirá un hipervínculo en el que el candidato debe hacer clic para comenzar el proceso. El hipervínculo caduca en cinco días, después de lo cual deberá iniciar otra verificación de antecedentes si el candidato no ha respondido.

Por lo tanto, infórmele a su candidato que puede esperar un correo electrónico urgente de HireRight y que tiene cinco días para responder.

¿Por qué mi verificación de antecedentes nacionales está demorando más de lo esperado?

Varios factores pueden influir en el tiempo que se tarda en borrar una verificación de antecedentes. Por ejemplo, si el candidato ha vivido en varios estados, se debe contactar a cada uno de esos estados y se debe recibir la autorización de varios distritos. Las verificaciones para obtener el título más alto y las verificaciones de empleo pueden experimentar retrasos debido a instituciones / contactos que no responden. En estos casos, se anima a los candidatos a ayudar con la información de contacto, talones de pago redactados y / o formularios de impuestos o transcripciones del IRS.

¿Qué documentos puede proporcionar el candidato para la verificación?

El empleo se puede verificar de varias formas:

1. El candidato puede proporcionar información de contacto del empleador, incluido el nombre del Representante / Gerente de RR.HH., cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

2. El candidato puede proporcionar recibos de pago y / o documentos fiscales (por ejemplo, W2, 1099) que cubran meses y / o años de empleo. Asegúrese de que el candidato redacta cualquier monto monetario en los documentos proporcionados, ya que solo verificamos la información de empleo.

3. Además, el candidato puede solicitar transcripciones de impuestos directamente al IRS.

  • El candidato puede ir a su oficina local del IRS. El IRS imprimirá gratis un formulario de salario y transcripción para la solicitud de años mientras espera, o
  • El candidato puede acceder al sitio web del IRS en: http://www.irs.gov/Individuals/Get-Transcript

4. La verificación de educación se puede verificar con una copia del título más alto completado o una transcripción del candidato.

¿Necesitamos verificar los antecedentes de los empleados de transferencia?

Es posible que los empleados actuales cuya posición cambie como resultado de una transferencia, promoción o reclasificación deban someterse a una verificación de antecedentes en los casos en que no se realizó una cuando se contrató inicialmente a ese empleado, o si se necesita una nueva verificación de antecedentes debido a la naturaleza de la posición. Para los empleados de la Unión, por favor revise el respectivo Acuerdo de Negociación Colectiva.

¿Necesitamos verificar los antecedentes de los ex empleados?

Las recontrataciones con una interrupción en el servicio de más de seis meses consecutivos deberán someterse a una verificación de antecedentes.

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