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También conocido como Firma electrónica o DocuSign .

CUIT ofrece DocuSign, una solución líder de gestión de firmas electrónicas. Se ha negociado una licencia empresarial entre DocuSign y la Universidad de Columbia, que permite a cualquier empleado de la Universidad de Columbia crear una cuenta de DocuSign. Si bien la creación de una cuenta de DocuSign es gratuita, cada sobre (transacción) tiene un costo.

DocuSign es un servicio en la nube seguro que proporciona tecnología de firma electrónica para la firma de documentos y la creación de flujos de trabajo de firma de documentos. Con DocuSign, puede agilizar el proceso de firmar documentos y enviarlos a través de un ciclo de revisión y aprobación. Además de las firmas, DocuSign también permite a los firmantes agregar sus iniciales, nombre completo, dirección de correo electrónico, la fecha de la firma y cualquier otro tipo de campo necesario para las necesidades específicas de su organización.

Las firmas electrónicas son validadas por el firmante y proporcionan la misma vinculación legal que una firma manuscrita. Debido a que DocuSign se integra con varias de las aplicaciones más utilizadas (como las tecnologías de Google que sustentan el sistema LionMail de Columbia), es una forma conveniente para que los profesores y el personal de la Universidad capture y administre firmas.

Principales funciones de DocuSign

  • Amplia compatibilidad con formatos de documentos : DocuSign admite prácticamente cualquier tipo de archivo de documento de la mayoría de las aplicaciones, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, para garantizar que todos sus documentos importantes puedan enviarse para su firma. DocuSign también reconoce documentos PDF y etiqueta automáticamente los campos de formulario para que los firmantes ingresen datos.
    • Los formatos de archivo admitidos incluyen .doc, .docx, .pdf, .xls, xlsx, .txt y muchos otros.
  • Campos de formulario personalizables : Guíe a los destinatarios de sus documentos para que firmen y coloquen sus iniciales en los lugares correctos en cuestión de segundos. Utilice etiquetas estándar para recopilar firmas, iniciales, nombres, títulos, nombres de empresas y otra información relevante, o modifíquelos para fines específicos y guárdelos como etiquetas personalizadas para uso futuro.
    • Las etiquetas disponibles incluyen firmas, iniciales, nombres, títulos, nombres de empresas, texto, números, moneda, notas y más.
    • DocuSign ofrece una sólida funcionalidad de formulario que incluye casillas de verificación, botones de opción, etiquetas desplegables y campos de texto, numéricos y de moneda.
  • Validación de datos : Restrinja el tipo de datos ingresados ​​en cualquier campo elegido para eliminar los errores de ingreso de datos y el reenvío de documentos.
    • Los valores de validación incluyen texto, correo electrónico, número de teléfono, fecha, código postal de 5 dígitos, código postal de 9 dígitos, número de seguro social y enmascaramiento de expresiones regulares.
  • Lógica y formato de campo avanzado : Automatice la lógica de los documentos con las funciones avanzadas de validación de formularios y campos de DocuSign.
    • Utilice campos condicionales para ocultar o revelar datos que deben recopilarse en función de la respuesta del firmante a otros campos.
    • Con los campos calculados, los valores se calculan dinámicamente en función de las entradas a otros campos.
    • Los campos bloqueados protegen los datos que no desea que se modifiquen y los campos vinculados garantizan que todos los cambios se reflejen en todos los campos idénticos.
  • Marcado de campo y documento : Habilite ciertos campos para que los firmantes posteriores puedan editar ciertos campos. DocuSign gestiona los cambios y solicita las iniciales de otras partes antes de aceptar un cambio. El historial de transacciones rastrea todos los cambios finalizados.
  • Flujo de trabajo flexible : Envíe documentos a varios usuarios en secuencia en serie, en paralelo y mixta para adaptarse a su proceso ideal. Solicite a los usuarios que firmen uno por uno o todos al mismo tiempo.
    • Cree plantillas para documentos de uso frecuente: prepare documentos para un envío rápido con plantillas reutilizables que guardan etiquetas y ubicación de campo, enrutamiento del flujo de trabajo y otras configuraciones. Las plantillas estandarizan los procesos, reducen el tiempo de preparación y permiten la automatización de un extremo a otro de los flujos de trabajo de sus firmas.
    • Permisos flexibles: defina las acciones de cada destinatario en su flujo de trabajo, como firmar, editar, solicitar archivos adjuntos del firmante o simplemente aprobar un documento. DocuSign tiene múltiples funciones para ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo según sus necesidades específicas.
  • Múltiples niveles de autenticación : Asegúrese de que sus firmantes sean quienes dicen ser. Múltiples niveles de autenticación aumentan los umbrales requeridos para que los firmantes prueben su identidad antes de que se les otorgue acceso a los documentos.
    • Los métodos de autenticación incluyen correo electrónico, mensajes de texto SMS, teléfono y una serie de otras opciones para garantizar que la persona que firma el documento sea quien dice ser.
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Preguntas más frecuentes

¿Se puede utilizar DocuSign para capturar cualquier firma?

La firma electrónica está sujeta a las siguientes políticas de la Universidad de Columbia:

  • Política de firma electrónica de la Universidad de Columbia
  • Política de uso aceptable de recursos de información de la Universidad de Columbia
  • Políticas de TI de la Universidad de Columbia

¿Cuándo debo usar DocuSign?

DocuSign es una solución ideal si necesita capturar firmas con frecuencia y su lista de aprobadores de documentos es bastante consistente. Por ejemplo, si con frecuencia necesita que los miembros de su organización firmen un documento de política específico y ese documento debe ser revisado y aprobado por un grupo consistente de aprobadores o sus delegados, DocuSign es una solución ideal para automatizar ese proceso.

Se desaconseja el uso de DocuSign solo en los casos en que los documentos requieran una edición significativa o comentarios por parte del firmante o los aprobadores, cuando el proceso de aprobación no está claramente definido o es excepcionalmente complejo, o cuando una firma debe aparecer como si estuviera escrita a mano. En esos casos, le recomendamos que continúe utilizando sus procesos existentes para firmas y aprobaciones.

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Joseph Raz es profesor emérito de derecho Thomas M. Macioce en la Facultad de Derecho de Columbia. Es un destacado experto en las áreas de filosofía jurídica, moral y política. Se incorporó a la facultad de la Facultad de Derecho de Columbia en 2002. Actualmente, y desde 2011, es profesor de investigación (a tiempo parcial), King's College London. De 2006 a 2009, Raz se desempeñó como profesor de investigación en la Universidad de Oxford. Fue profesor hispano-británico en la Universidad Complutensa de Madrid en 2007. De 1985 a 2006, Raz fue catedrático de Filosofía del Derecho en Oxford y becario del Balliol College. Las numerosas cátedras invitadas de Raz incluyen Columbia Law School, Princeton University, Michigan Law School, Ann Arbor, British-Hispanic Professor, Complutensa University, Madrid, USC, Law School, King's College London, School of Law, Rockefeller University, Australian National University, la Universidad de California, Berkeley, la Universidad de Toronto, la Facultad de Derecho de Yale y la Universidad del Sur de California. Raz ha impartido innumerables conferencias en todo el mundo, incluida la Conferencia Minerva sobre Derechos Humanos en la Universidad de Tel Aviv en 2006; la Conferencia Plenaria en el Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Filosofía del Derecho y Filosofía Social celebrada en Beijing en 2009; la Conferencia Kellogg sobre Jurisprudencia en la Biblioteca del Congreso en 2011; las Quain Lectures en el University College London en 2013; Conferencia magistral, conferencia NUSTP en Northwestern en 2015; Conferencia de Mala Kamm, impartida en el departamento de filosofía de la NYU en octubre de 2015; Discurso de Julius Stone, Universidad de Sydney, octubre de 2016; Conferencia magistral: 25ª reunión anual, Sociedad Europea de Filosofía y Psicología, agosto de 2017; Conferencia Münster de Filosofía, diciembre de 2017; and Howison Lecture, Berkeley, octubre de 2018. HONORES Y PREMIOS 1987 - Miembro de la Academia Británica 1992 - Miembro honorario extranjero de la Academia Estadounidense de Artes y Ciencias. 1993: Doctor Honoris Causa, Katholieke Universiteit, Brussel, Bélgica 2005: Premio Internacional de Investigación Jurídica 'Héctor Fix-Zamudio', Universidad Nacional Autónoma de México. 2009: Doctor Honoris Causa en Derecho, King's College London 2014: Doctor Honoris Causa, Universidad Hebrea de Jerusalén 2018: Premio Tang en Estado de Derecho Raz obtuvo un Doctorado en Filosofía de Oxford y un Magister Juris de la Universidad Hebrea.