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En esta página:

Exchange es un sistema de correo electrónico de pago utilizado principalmente por el personal administrativo central de Columbia, con tecnología de Microsoft Outlook.

Características

  • Administre su correo electrónico con Outlook o Web Outlook
  • Calendario para la gestión de reuniones y horarios (se puede hacer visible para otros usuarios)
  • Lista de tareas (asignable a otros usuarios)
  • Lista de contactos
  • Datos compartidos
  • Inicio de sesión fácil con UNI y contraseña UNI
  • El espacio de almacenamiento para el correo electrónico comienza en 2 GB. Hay espacio adicional disponible en el servidor de Exchange en un costo .

Guías

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Descripción general del permiso de buzón compartido de Exchange

Un usuario con acceso completo de un buzón compartido de Exchange (Outlook) debe cambiar los permisos para que otros accedan a las carpetas del buzón, y los usuarios que no tienen acceso completo deben agregar el buzón compartido a su propia cuenta de Exchange (Outlook) para poder verlo al iniciar sesión.

Definiciones de usuario

  • Acceso completo: El nivel más alto de derechos administrativos para un buzón compartido de Exchange es el acceso total y un propietario tiene menos permisos.
  • Propietario - Revisor: Permite el acceso a la cuenta, pero no los derechos administrativos.
  • Contribuidor: El permiso de nivel más bajo en Exchange. Si un usuario fuera designado en este nivel, probablemente no debería tener acceso a la cuenta.

Ver carpetas y su contenido

Solo aquellos con Acceso completo puede ver automáticamente el buzón compartido y su contenido al iniciar sesión. Todos los demás usuarios deben tener permisos agregados por el usuario con acceso completo antes de que puedan ver el Buzón compartido.

Estos pasos deben ser seguidos por un usuario de acceso completo para cada usuario sin acceso completo para permitir el acceso y la visualización de un buzón de correo compartido de Exchange y su contenido (correos electrónicos, subcarpetas y correos electrónicos de subcarpetas). Este proceso también debe seguirse para cada Cuenta de buzón compartido y cada subcarpeta dentro de la cuenta de buzón compartido.

Si requiere que los usuarios que no tienen acceso completo tengan permisos para enviar como o enviar en nombre, por favor presentar una solicitud to CUIT.

Agregar permisos de acceso completo adicionales para un buzón de correo compartido

Si en una fecha posterior un usuario de acceso completo desea agregar un nuevo usuario de acceso completo a su cuenta de buzón compartido de Exchange, por favor presentar una solicitud a CUIT para tener una cuenta y un buzón creado en el dominio ADCU para el acceso al buzón compartido solo . Tú deber incluir en la solicitud que Acceso completo debe proporcionarse para el nuevo usuario.

Seguir estos pasos para proporcionar acceso a un nuevo usuario acceso menos que completo (es decir, propietario - contribuyente).

Agregar permisos de acceso no completo para un buzón de correo compartido

1. Inicie sesión en Exchange desde Microsoft Outlook.

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre del buzón compartido.

3. Seleccione Propiedades del archivo de datos

4. Seleccione Permisos pestaña, y haga clic en el Agregar botón.

5. Seleccione el nombre del usuario al que le gustaría otorgar permisos y haga clic en Agregar .

6. Seleccione Nivel de permiso y elija el nivel de acceso que le gustaría otorgar, desde Dueño a Crítico . Como recordatorio, otorgar acceso de propietario a un usuario en Exchange no significa que el usuario tenga permisos de acceso completo. Cada usuario con acceso a la cuenta puede tener un nivel de permisos diferente, según lo decida el usuario de acceso completo.

Agregar permisos para subcarpetas de buzones de correo compartidos

Solo Acceso completo los usuarios pueden agregar estos permisos.

1. Mientras está en su cuenta de Exchange, haga clic con el botón derecho en el nombre de la subcarpeta del buzón compartido y haga clic en Propiedades (es decir, bandeja de entrada, elementos enviados, borradores, etc.).

2. Siga los pasos 4 a 6 de Adición de permisos de acceso no total para un buzón compartido guía.

Estos pasos permitirán que un usuario con acceso completo otorgue permisos a otros usuarios para acceder y ver el buzón compartido. Sin embargo, el proceso anterior debe seguirse para cada subcarpeta en el buzón compartido. Si no se sigue este proceso para todas las subcarpetas, el usuario solo tendrá acceso al buzón compartido y no a ninguna de las subcarpetas o correos electrónicos que contiene.

Agregar un buzón de correo compartido a Exchange como usuario sin acceso completo

Si no es un usuario de acceso completo a un buzón de correo de Exchange compartido, debe completar los siguientes pasos una vez para acoplar o agregar el buzón compartido a su cuenta. Posteriormente, el buzón compartido aparecerá cada vez que inicie sesión.

1. Inicie sesión en Exchange desde su cliente de escritorio Microsoft Outlook.

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2. Desde la pantalla de inicio, haga clic derecho en su nombre en la ventana izquierda de Microsoft Outlook.

3. Seleccione Propiedades del archivo de datos .

4. Seleccione Advanced pestaña en la ventana emergente

5. Seleccione Agregar .

6. En el campo proporcionado, escriba el nombre de la cuenta . Por ejemplo, si el nombre de la cuenta es papeles de graduación y su dirección de correo electrónico es grad-papers@columbia.edu , escribir papeles de graduación .

Tenga en cuenta: Si un usuario sin acceso completo sigue estos pasos antes de se les conceden permisos de visualización, y luego se les conceden permisos, el usuario deberá reiniciar Outlook antes de que los cambios de permisos de la cuenta surtan efecto.

Iniciar sesión en el buzón de correo compartido a través de Microsoft Outlook

1. En una Mac, haga doble clic en el icono del escritorio para Outlook Exchange. Con un sistema operativo Windows, navegue hasta Menú Inicio> Todos los programas> Microsoft Office> Microsoft Outlook .

2. Después de iniciar sesión con ADCU nombre de usuario, tanto la cuenta individual como la compartida se mostrarán en la misma pantalla:

Iniciar sesión en el buzón de correo compartido a través de la aplicación web de Outlook (OWA)

Si no tiene acceso a Microsoft Outlook a través de su escritorio, puede iniciar sesión a través de la aplicación web de Outlook (OWA). Hay un algunos pasos adicionales que se describe en el Iniciar sesión en el buzón compartido a través de la guía de Microsoft Outlook .

En letra: al acceder al buzón compartido desde Microsoft Outlook en su escritorio, los usuarios inician sesión en sus cuentas individuales y las cuentas compartidas aparecen en la misma página; al acceder desde OWA en la web, primero debe iniciar sesión en sus cuentas individuales de Exchange por motivos de seguridad, para que se confirme su identidad. Después de iniciar sesión y acceder a su cuenta individual, puede iniciar sesión en el buzón de correo compartido.

Instrucciones paso a paso:

1. Abra un navegador desde cualquier computadora y navegue hasta la página de inicio de Columbia: www.columbia.edu.

2. Haga clic en el Correo electrónico menú en la parte superior derecha de la página y seleccione CUIT Outlook Web Access .

3. En la página de inicio de sesión de Outlook Web App, escriba el dominio nombre de usuario de su cuenta de Exchange individual. En este ejemplo, el nombre de la cuenta individual es TestPOFFICEMBX, por lo que el inicio de sesión será adcu TestPOFFICEMBX.

4. La interfaz de Exchange muestra el buzón individual a la izquierda (TestPOFFICEMBX):

5. Abra la cuenta compartida de Exchange. En la esquina superior derecha, haga clic en su nombre (TestPOFFICEMBX).

6. Escriba el nombre de la cuenta compartida de Exchange (en este ejemplo, TestPresidentMBX):

7. Verá la misma interfaz que se muestra en el Paso 4, pero en lugar de que el nombre de su cuenta individual se muestre sobre la Bandeja de entrada, aparecerá el nombre del buzón de la cuenta compartida (es decir, TestPresidentMBX).

Configuración de Exchange para su móvil / tableta

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ADCU Exchange: configure su iPhone (iOS 13.x)

ADCU Exchange desde el navegador de su iPhone (acceso rápido):

Puede seguir los pasos a continuación para agregar Exchange a su iPhone, pero recuerde que siempre puede acceder a Exchange en la web desde cualquier navegador, incluido su dispositivo móvil, sin ninguna configuración:

  1. Abra el navegador en su iPhone ingrese la siguiente URL: https://outlookwebmail.cuit.columbia.edu/
  2. Inicie sesión en su cuenta Exchange con su UNI y contraseña

Agregar Exchange como una cuenta de correo electrónico en su iPhone

Actualizado el 9 de septiembre de 2020

Si ya tiene una cuenta de Microsoft Exchange, asegúrese de eliminarla antes de comenzar.

Para agregar una cuenta nueva:

1. En la pantalla de inicio, haga clic en Ajustes .

2. Seleccione Contraseñas y cuentas .

3. Seleccione Añadir cuenta .

4. Seleccione el Microsoft Intercambio opción.

5. Agregue su dirección de correo electrónico como uni@adcu.columbia.edu. La Descripción El campo se completará automáticamente con la palabra Intercambio , que puede cambiar a su nombre preferido. Hacer clic próximo .

6. Seleccione Configurar manualmente .

7. Ingrese su contraseña UNI y seleccione próximo .

8. Elija las opciones para las aplicaciones que desea sincronizar y seleccione Ahorrar .

9. Seleccione Intercambio , o el nombre que ingresó para el campo Descripción en el Paso 5 anterior.

10. Ajuste el número de Días de correo para sincronizar . Para terminar, toque Cuentas en la esquina superior izquierda.

ADCU Exchange: configure su iPad (iOS 10.x)

1. Haga clic en la opción Configuración en la pantalla de inicio.

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2. Seleccione la opción Correo, ubicada en el lado izquierdo.

3. Haga clic en la opción Agregar cuenta en el lado derecho.

4. Haga clic en el icono de Exchange ubicado a la derecha.

5. Agregue su dirección de correo electrónico como uni@adcu.columbia.edu, su contraseña y haga clic en próximo . No es necesario ajustar la fila de descripción.

6. Si tiene éxito, aparecerán marcas de verificación azules junto a cada fila.

7. Haga clic en Ahorrar

8. Seleccione Correo , luego Cuenta

9. Cambie la opción Días de correo a Sincronizar sin límite.

10. Haga clic en Hecho y vuelve a la pantalla de inicio

11. Si no tiene éxito, verá una pantalla similar a la siguiente. Si es así, debes repetir paso 4 .

ADCU Exchange: configure su dispositivo Android (6.x)

1. Desde la pantalla de inicio de Android, toque el Google icono.

2. Haga clic en Gmail .

3. Haga clic en ENTENDIDO .

4. Haga clic en Agrega una dirección de correo electrónico.

5. Haga clic en Intercambio y haga clic en SIGUIENTE.

6. Escriba su UNI@adcu.columbia.edu y haga clic en SIGUIENTE.

7. Es posible que vea la pantalla Recuperando información de la cuenta.

8. Ingrese su contraseña UNI y haga clic en SIGUIENTE.

9. Haga clic en OK en la ventana emergente de administración de seguridad remota.

10. Elija la frecuencia de sincronización, la cantidad de sincronización y las aplicaciones que desea sincronizar y haga clic en SIGUIENTE .

11. Haga clic en ACTIVAR en la pantalla Phone Administrator.

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12. ¡El correo electrónico está en camino! La pantalla indicará que su configuración está completa.

ADCU Exchange: configura tu Blackberry (Android 6.x)

1. Desde la pantalla de inicio, toque el Google carpeta

2. Haga clic en Gmail

3. Haga clic en ENTENDIDO y o SALTAR

4. Haga clic en Agregar una dirección de correo electrónico

5. Haga clic en Intercambio y haga clic en SIGUIENTE

6. Escriba su UNI@adcu.columbia.edu y haga clic en SIGUIENTE

7. Ingrese su contraseña UNI y haga clic en SIGUIENTE

8. Verá la siguiente pantalla.

9. Haga clic en SIGUIENTE en la siguiente pantalla

10. Haga clic en OK en la siguiente pantalla

11. Elija las opciones que desea sincronizar, la frecuencia y la cantidad para sincronizar y haga clic en SIGUIENTE

12. Haga clic en ACTIVAR en la siguiente pantalla

13. Debería aparecer la siguiente pantalla indicando que su cuenta está configurada. Hacer clic SIGUIENTE para completar el proceso de configuración

ADCU Exchange: configura tu iPhone con Outlook

1. En tu iPhone, ve a Tienda de aplicaciones e instala el Microsoft Outlook aplicación

2. Abra el panorama aplicación

3. Ingrese su dirección de correo electrónico de ADCU Exchange: UNI@adcu.columbia.edu y seleccione Añadir cuenta

4. Habilite el Usar configuración avanzada opción. Ingrese la información de su cuenta Exchange y seleccione Iniciar sesión .

5. Seleccione Agregar

6. Seleccione Saltar

7. Seleccione Encender para habilitar notificaciones

8. Seleccione Permitir para notificaciones de Outlook

Configuración de Exchange para su cliente de correo electrónico

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Un cliente de correo electrónico es un programa que se utiliza para acceder y administrar su correo electrónico.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa de administración de correo electrónico. El personal debe comunicarse con el administrador de su departamento para obtener información sobre cómo obtener Outlook. Los estudiantes deberán comprar Outlook por separado o como parte de Microsoft Office Suite.

Al configurar ADCU Exchange en Outlook, el nombre del servidor debe ser:

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  • outlookwebmail.cuit.columbia.edu

Aplicación web de Outlook (OWA)

Outlook Web App (OWA) es un programa de administración de correo electrónico basado en la web para que lo utilicen los empleados de la Universidad cuyos departamentos se suscriban a los servicios de calendario y correo electrónico de dominio de Central Exchange / ADCU de CUIT. No está disponible para los estudiantes a menos que sean empleados de un departamento suscrito. Más información sobre los servicios y costos de Central / Exchange están disponibles en la página del Servidor Central.

Requisitos

Outlook Web Access requiere un ID central activo, una cuenta de correo electrónico central / ADCU válida (por ejemplo, js1234@ais.columbia.edu) y un navegador web compatible.

Accediendo a OWA

Inicie sesión en ADCU Outlook Web en https://outlookwebmail.cuit.columbia.edu/

Microsoft Outlook 2016 para Windows con ADCU Exchange

1. Haga clic en próximo en la ventana Bienvenido a Outlook 2016

2. Elija y luego haga clic en Siguiente

3. Si tiene éxito, verá 3 marcas de verificación verdes. Hacer clic Terminar.

Microsoft Outlook 2016 para Mac con ADCU Exchange

1. Abra Outlook 2016 para Mac y seleccione Preferencias desde la opción de menú de Outlook

2. Haga clic en Cuentas

3. Elija Exchange u Office 365

4. Escriba su UNI @ Ravenna .columbia.edu, ADCU UNI y su contraseña UNI. Comprobar el Configurar automáticamente opción y haga clic en Añadir cuenta.

Agregar una cuenta de Exchange a Outlook

1. Seleccione 'Agregar cuenta' en el menú Archivo.

Es posible que se le solicite que ejecute esta acción a través del Panel de control si ha utilizado Outlook anteriormente. Vaya a Inicio / Panel de control y siga las instrucciones a continuación.

2. Elija la opción 'Configurar manualmente la configuración del servidor o tipos de servidor adicionales'.

3. Seleccione 'Microsoft Exchange o servicio compatible'.

4. En el campo Servidor, escriba: cas-array.ais.columbia.edu e introduzca su nombre en el cuadro Nombre de usuario.

5. Haga clic en 'Aceptar' en la ventana Ubicación de entrega de correo.

6. Haga clic en el botón 'Comprobar nombre'. El nombre cambiará a la dirección de correo electrónico y aparecerá una ventana de felicitaciones. Haga clic en Finalizar y su cuenta de Exchange ahora está configurada en Outlook.

Apple Mail para ADCU Exchange

1. Abra la aplicación Apple Mail, seleccione Exchange y haga clic en Continuar

2. Complete los campos con su Nombre completo, UNI@adcu.columbia.edu, contraseña UNI y haga clic en Iniciar sesión

3. Seleccione Iniciar sesión cuando se le pregunte si desea iniciar sesión en su cuenta de Exchange con Microsoft.

4. Elija las opciones que le gustaría habilitar y seleccione Hecho

Preguntas más frecuentes

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¿Qué significan los niveles de permiso en Microsoft Outlook?

Completo permiso significa que el usuario puede Leer , Editar , y Borrar un archivo o carpeta.

Los siguientes tres niveles de permiso permitir que la persona otorgada elimine cualquier archivo en la carpeta a la que les da acceso. Úselo con precaución.

  • Dueño - Esto otorga pleno permiso a la carpeta seleccionada. Por lo general, esto no es aconsejable.
  • Editor de publicaciones - Esto también otorga permiso completo a la carpeta seleccionada, pero no cambia quién es el 'propietario' de la carpeta. Tenga cuidado al utilizar esta opción, pero puede resultar útil si otras personas necesitan organizar su carpeta.
  • Editor - Esto otorga permiso completo, excepto la capacidad de crear nuevas carpetas. Se recomienda esta opción para compartir calendarios básicos.

Los siguientes dos niveles de permiso permitir que la persona otorgada edite / elimine solo archivos / citas que haya creado .

  • Autor editorial - Similar al Editor de publicaciones, excepto que el usuario otorgado no puede eliminar archivos (o citas) que usted creó.
  • Autor - Similar al Editor, excepto que el usuario otorgado no puede eliminar archivos (o citas) que usted creó.

Los siguientes cuatro niveles de permiso conceder acceso mínimo a su carpeta.

  • Autor no editor - El usuario puede crear elementos (no carpetas), pero no puede editar nada. Pueden eliminar elementos que hayan creado.
  • Crítico - El usuario puede ver carpetas, pero no subcarpetas.
  • Contribuyente - El usuario puede crear elementos.
  • Ninguno - El usuario no tiene permisos. El usuario predeterminado está configurado con el nivel de permiso: Ninguno.

¿Cómo configuro LDAP en Outlook en Exchange?

LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios) se utiliza para configurar su correo electrónico de modo que ofrezca automáticamente las direcciones de correo electrónico de los usuarios en el Directorio de Columbia cuando comience a escribir su nombre o UNI. Siga estos pasos para agregar LDAP a su cuenta de Outlook Exchange.

1. En Outlook 2016, abra un nuevo mensaje de correo electrónico y haga clic en el A... para abrir la libreta de direcciones. Si tiene una versión anterior de Outlook, siga estos instrucciones alternativas para 2013 y 2010 .

2. Seleccione ldap.columbia.edu en el menú desplegable de la libreta de direcciones.

3. Escriba el nombre de un usuario de Columbia en el campo de búsqueda y haga clic en Ir .

Instrucciones para Outlook 2013 y 2010

  1. En Outlook, haga clic en Herramientas luego Cuentas de correo electrónico... , luego seleccione Agregar un nuevo directorio o libreta de direcciones .

  2. Hacer clic próximo , Seleccione Servicio de directorio de Internet (LDAP) y haga clic en próximo .

  3. Entrar en ldap.columbia.edu como el Nombre del servidor y luego haga clic en Más ajustes .

  4. Selecciona el Buscar pestaña, e ingrese la Base de búsqueda: o = Columbia University, c = us y haga clic en está bien.

Reinicie Outlook después de agregar la libreta de direcciones LDAP

  1. Para acceder a él, cree un nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en A: . Seleccione ldap.columbia.edu desde el Mostrar nombres de: campo.
  2. Hacer clic Avanzado -> Buscar .
  3. Ingrese el nombre y apellido y haga clic en OK . Nota: No puedes usar el Nombre para mostrar campo.

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