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Trabajo-estudio: estudiantes

El programa federal de trabajo y estudio está diseñado para promover el empleo a tiempo parcial para los estudiantes que califican para recibir ayuda para financiar su educación. La oficina de ayuda financiera determina la elegibilidad para el programa.

Los estudiantes que hayan sido aprobados para recibir ayuda financiera y deseen utilizar su beca federal de estudio y trabajo deben seguir estos pasos para comenzar:

Pasos para utilizar el premio Trabajo-Estudio

  1. Revise el monto de su ayuda financiera otorgada aquí. Después de iniciar sesión, seleccione Ayuda financiera y luego Trabajo-estudio federal.
  2. Para buscar trabajo, inicie sesión en el sistema Trabajo-Estudio con su UNI y contraseña.
  3. Una vez que encuentre un puesto que cumpla con sus criterios de búsqueda, siga las instrucciones para postularse en línea.
  4. Después de que le hayan ofrecido un puesto, los estudiantes nuevos deben completar los formularios requeridos. No se requieren formularios para los estudiantes que continúan una vez que han sido contratados.
  5. Recibirá una notificación de la Oficina de Trabajo y Estudio una vez que se haya aprobado su nuevo trabajo.
  6. Preséntese al trabajo.
Pautas de estudio y trabajo
  • Tanto el estudiante como el empleador deben monitorear el saldo de las adjudicaciones de FWS del estudiante.
  • A los estudiantes no se les puede pagar con fondos de FWS más allá de su premio de FWS.
  • A los estudiantes no se les puede pagar con fondos de FWS más allá de la asignación del empleador.
  • Los estudiantes no pueden trabajar durante sus propias horas de clase programadas.
  • Los estudiantes pueden trabajar hasta 20 horas por semana durante el año académico (incluidas las vacaciones de primavera), excepto como se indica en el programa de pago, y 35 horas por semana durante las vacaciones elegibles de invierno y verano.
  • A los estudiantes se les puede pagar un mínimo de $ 9.00 por hora y un máximo de $ 16.00 por hora, según el título del trabajo y la clasificación del trabajo asignada por el empleador.
  • Los estudiantes no pueden trabajar más de 6 horas consecutivas sin tomar un descanso de media hora no remunerado. Si se envía una hoja de horas trabajadas por más de 6 horas consecutivas de trabajo, la pausa se deducirá del número total de horas enviadas para el pago.
  • Los períodos de pago de FWS son quincenales y las hojas de asistencia deben presentarse de acuerdo con ese horario. De acuerdo con las regulaciones federales, a los estudiantes se les debe pagar dentro de las cuatro semanas posteriores al trabajo realizado.
  • Los estudiantes solo pueden enviar hojas de asistencia tardías durante las últimas cuatro semanas, sin incluir el período de pago actual.
  • Los estudiantes que trabajan fuera del campus y no tienen Depósito Directo pueden recoger sus cheques en la Oficina de Trabajo y Estudio ubicada en 210KentSala.
  • Los estudiantes de FWS no son elegibles para beneficios complementarios como descansos pagados, días de enfermedad pagados, días de vacaciones pagados, feriados pagados o beneficios por desempleo.
  • Las ganancias de FWS están completamente sujetas a impuestos. La Universidad emite un W-2 al estudiante al final del año calendario que refleja todas las ganancias de la Universidad para ese año.
Planillas de horas trabajadas y cobro

Hojas de horas

Para recibir su cheque de pago, debe enviar una hoja de horas trabajadas para cada período trabajado. Para hacerlo, complete los siguientes pasos:

  1. Siga la lista de períodos de pago en el programa de pago de Trabajo-Estudio.
  2. Vaya a la sección My Timesheets del sistema FWS.
  3. Cree una hoja de horas en línea para el período correspondiente.
  4. Envíe la hoja de tiempo al supervisor / administrador departamental para su aprobación antes de la fecha de vencimiento en el Programa de pago de FWS.

Una guía completa para crear y enviar hojas de horas está disponible en la sección Guía del usuario del sistema en línea.

Su cheque de pago puede retrasarse si se envía una hoja de tiempo incompleta o incorrecta.

Depósito directo de cheques de pago

La Universidad de Columbia ofrece la conveniencia de que los cheques de pago se depositen directamente en la cuenta bancaria de un empleado. Puede registrarse para el depósito directo de forma segura a través de myColumbia. Para obtener más instrucciones sobre cómo configurar su depósito directo, consulte las Instrucciones de depósito directo en línea.

Monitoreo de ganancias

La oficina de ayuda económica establece un límite de ingresos para cada estudiante. Tanto los estudiantes como sus empleadores son responsables de monitorear los ingresos de un estudiante. Los estudiantes pueden monitorear sus ganancias a través de Netpartner; seleccione Ayuda financiera, luego Trabajo-Estudio. Los estudiantes también pueden verificar su estado a través de My Timesheets, que muestra el saldo restante del premio.

Una vez que se alcanza el límite de concesión de FWS, no se les pagará a los estudiantes a través de FWS a menos que la oficina de ayuda financiera aumente la concesión antes de la fecha de vencimiento del período de pago.

Fechas del programa

Período de concesión federal de trabajo y estudio

El programa federal de trabajo y estudio se ejecuta de julio a mayo del siguiente año académico.Los estudiantes pueden trabajar y recibir pagos a través de FWS solo durante las siguientes fechas:

Empleo de verano # de horas

1 de julio de 2015 - 6 de septiembre de 2015

que es el estado daca
35 por semana
Empleo año académico # de horas
7 de septiembre de 2015-20 de diciembre de 201520 por semana
21 de diciembre de 2015-17 de enero de 201635 por semana
18 de enero de 2016-15 de mayo de 201620 por semana

Vacaciones universitarias

Los estudiantes pueden trabajar durante las vacaciones universitarias.

Haciendo cambios

Cambio en tarifa por hora

Si se realiza un cambio en la tarifa salarial por hora, se debe enviar una nota a la Oficina de FWS al menos una semana antes de la fecha de vencimiento del período de pago. Este memo debe tener el membrete del departamento y debe incluir el nombre del estudiante y la nueva tarifa. No se permiten cambios de tarifas retroactivos.

Transferencia de un trabajo a otro

Los estudiantes pueden cambiar de un trabajo a otro. Para transferir a otro trabajo, el empleador original debe remover al estudiante del puesto. Luego, el nuevo empleador debe contratar al estudiante a través del proceso estándar de solicitud de empleo en línea.

Cambiar la retención

Los estudiantes pueden realizar cambios en el formulario W-4 en línea a través de My Columbia. Para todos los demás formularios, visite la Oficina de FWS para obtener ayuda.

Guía del usuario del sistema en línea Con el sistema de estudio y trabajo en línea, los estudiantes pueden buscar y solicitar puestos de trabajo y enviar hojas de asistencia. Esta guía proporciona instrucciones básicas sobre cómo utilizar estas funciones. Se puede acceder a la ayuda en las páginas del sistema en línea haciendo clic en los íconos o enviando preguntas por correo electrónico a[correo electrónico protegido].

Empezando

Ahora puede encontrar un trabajo, recibir información sobre trabajos y enviar hojas de asistencia, todo en línea en un solo lugar.

  • Encontrar un trabajo - Busque listas de trabajos disponibles y presente su solicitud en línea.
  • JobMail - Regístrese para recibir correo electrónico cuando se publiquen nuevos trabajos que coincidan con sus criterios.
  • Mis hojas de tiempo - Una vez que haya sido contratado y comience a trabajar, edite y envíe las hojas de asistencia en línea.

Encontrar un trabajo

Para buscar puestos disponibles, seleccione Buscar trabajo.

Los trabajos de estudio y trabajo incluidos en las listas de trabajos están disponibles para los estudiantes a los que se les otorgó un estudio y trabajo federal únicamente y que son estudiantes de tiempo completo o de medio tiempo que no han sido seleccionados para la verificación del Departamento de Educación de EE. UU. Si no conoce su estado federal de estudio y trabajo, puede verificarlo en SSOL. Antes de ver los detalles de una lista de trabajos, debe aceptar el descargo de responsabilidad que se le presenta: DEBE tener un premio Trabajo-Estudio y un saldo de premios no devengados para ser elegible para un trabajo.

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Búsqueda rápida


La búsqueda rápida es una manera fácil de buscar trabajos disponibles, organizados por categorías básicas como publicaciones recientes u horas requeridas.

Banco de datos


El número total de trabajos disponibles se muestra en el banco de datos en la parte inferior de la página, incluido el número de trabajos, vacantes y empleadores.

Búsqueda Avanzada

Para limitar su búsqueda de empleo, utilice la función de búsqueda avanzada. La búsqueda avanzada le permite encontrar trabajos seleccionando una combinación de criterios de búsqueda.

Solicitar un trabajo

Solicite un trabajo en línea directamente desde la página de detalles del trabajo.

Complete el formulario de solicitud y luego envíe la solicitud cuando esté completa. Nota: no tendrá la oportunidad de revisar la solicitud una vez que la envíe, así que confirme que la información sea correcta . También asegúrese de responder todas las preguntas requeridas o el sistema no aceptará su solicitud.

Los empleadores recibirán una notificación de su solicitud y lo más probable es que se comuniquen con usted por correo electrónico a la dirección designada en su solicitud.

Mis hojas de tiempo / trabajos

La página de inicio de Mis hojas de tiempo le proporcionará acceso a todas sus hojas de tiempo para un trabajo en particular, así como el estado de cada una. Si tiene varios trabajos, confirme que el trabajo en la lista es el puesto para el que desea administrar las hojas de tiempo.

Las advertencias le ayudarán a recordar las regulaciones de trabajo y estudio, así como el estado de las hojas de tiempo actuales. Pase el mouse sobre el<>icono si necesita más información sobre una advertencia.

Las hojas de tiempo se enumerarán por períodos de pago. Seleccione Ir a hoja de horas para acceder a una hoja de horas en particular. Si una hoja de horas está atrasada después de cierto punto, es posible que no pueda acceder a ella. También puede haber otros casos en los que una hoja de horas sea inaccesible. Comuníquese con su supervisor si tiene preguntas.

Los iconos se mostrarán a la izquierda de cada período de tiempo para ayudar a identificar el estado de sus hojas de tiempo. Pase el cursor sobre el icono para obtener una descripción.

Los detalles sobre un trabajo muestran información general sobre su puesto, como supervisor, salario y fecha de inicio.

niñas criadas por lobos

También puede consultar el saldo restante de su concesión federal.

Gestión de hojas de tiempo

Se mostrará el estado de la hoja de tiempo, junto con información sobre el período de pago, la fecha límite y la fecha de pago.

Para cada período de pago, debe comenzar una nueva hoja de tiempo una vez que comience el período de pago. Seleccione Iniciar nueva hoja de horas. Incluso si hay un período de pago que no trabajará, debe iniciar una hoja de tiempo y luego descartarla. Los cambios realizados en su hoja de horas se guardarán automáticamente.

Si necesita agregar una nota a su hoja de tiempo, como días por enfermedad, hágalo seleccionando Agregar una nueva nota. Los supervisores leerán las notas. Las notas generadas automáticamente por el sistema de hojas de tiempo también pueden aparecer en esta lista.

  • Para agregar una nueva entrada a su hoja de tiempo, seleccione Agregar nueva entrada.
  • Después de seleccionar Agregar nueva entrada, se abrirá una nueva pantalla para ingresar la hora.
  • Seleccione el día para el que desea ingresar la hora. No puede ingresar la hora para los días futuros, solo para los días actuales o anteriores.
  • Ingrese su tiempo usando los menús desplegables. Ingrese el tiempo para los descansos en la columna correspondiente. También puede ingresar dos entradas diferentes para el mismo día. Cuando haya completado su entrada para ese día, seleccione Agregar.
  • Cuando termine, seleccione Entregar en parte de horas. La página se recargará y le pedirá que revise su envío.
  • Revise y luego seleccione Enviar parte de horas. O para realizar cambios, seleccione Cancelar y corrija las entradas. Se le pedirá nuevamente que confirme el envío de su hoja de horas.
  • Una vez que envíe su hoja de tiempo, ya no podrá realizar modificaciones. Si cometió un error, comuníquese con su supervisor de inmediato. Si se le devuelve una hoja de tiempo, asegúrese de corregirla inmediatamente y volver a enviarla.

Descargar la guía del usuario del sistema en línea (PDF)

Vea y descargue una versión para imprimir de la guía del usuario del sistema en línea. Formularios de trabajo y estudio requeridos para estudiantes nuevos

Todos los formularios requeridos deben completarse después de que el estudiante haya sido contratado para un puesto y deben enviarse a la oficina de Trabajo-Estudio antes de que el estudiante pueda comenzar a trabajar. Estos formularios son necesarios si la Universidad de Columbia no le ha pagado al estudiante en los últimos 3 años, o si el estudiante desea realizar algún cambio en la información presentada anteriormente.

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Formularios federales

Formulario de verificación de elegibilidad de empleo (I-9) .
Este formulario es necesario para establecer tanto la identidad como la elegibilidad para el empleo. Se requieren documentos originales, junto con un número de seguro social, para la verificación.

  • Complete la sección uno del formulario I-9 en línea aquí .
  • Una vez que complete la sección uno, se le proporcionará una lista de documentos aceptables para establecer la identidad y la elegibilidad laboral. Estos documentos deben presentarse en la oficina de FWS para completar el proceso I-9.

Certificado de retención federal (W-4, PDF externo)
Las ganancias de trabajo y estudio son ingresos sujetos a impuestos. Este formulario autoriza la retención de impuestos federales.

Formularios del estado de Nueva York

Por favor complete uno 1) de los tres (3) formularios a continuación. Las explicaciones de quién debe completar cada formulario están disponibles en los formularios mismos.

Los estudiantes pueden encontrar útil consultar con sus padres y / o un asesor fiscal antes de completar los formularios de retención.

Todos los formularios requeridos deben enviarse a la oficina de la Oficina Federal de Trabajo y Estudio después de que el estudiante haya sido contratado para un puesto y antes de que el estudiante pueda comenzar a trabajar. .

Clasificación salarial de trabajo-estudio
Clasificación de Trabajo Min Max
Clase I.00.00
Clase II.25.50
Clase III.75.50
Clase IV.75.00
Clase V.00$ 20.00 (sujeto a la aprobación de FWS)
Si tiene preguntas, comuníquese con

Estudio y trabajo

Localización: 210 Kent Hall
Correo electrónico :[correo electrónico protegido]
Teléfono: 212.854.2392
Fax: 212.854.4777

Dirección de envio:
210 Kent Hall, MC 9207 1140 Amsterdam Ave.
Nueva York, NY 10027

Horas: 9:00 a.m .-- 5:00 p.m., lunes a viernes

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